Personio-Integrationen: Diese Tools bringen Deine HR auf das nächste Level
Personio ist längst mehr als nur eine digitale Personalakte. Mit den passenden Integrationen wird Personio zur zentralen Schaltzentale für Dein gesamtes HR-Management und das ganz ohne Excel-Chaos oder endloses Hin-und-her-Klicken zwischen verschiedenen Anwendungen. Doch welche Tools lassen sich eigentlich mit Personio verbinden? Und wie profitieren HR-Teams davon im Alltag?
Warum Integrationen für Dein HR-Team so wichtig sind?
Viele HR-Teams in kleinen und mittleren Unternehmen nutzen eine Vielzahl von Tools: Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Recruiting, Lernmanagement und mehr. Wenn diese Systeme nicht miteinander kommunizieren, entstehen Mehraufwand, Fehlerquellen und fehlende Transparenz. Personio löst dieses Problem mit seinem Marketplace, der über 200 Integrationen bietet - von Zeiterfassung bis Kommunikationstools. Durch smarte Verknüpfungen kannst Du Arbeitsabläufe automatisieren, Daten konsistent halten und alle HR-Prozesse zentral steuern. Das spart Zeit, reduziert Fehler und gibt Dir mehr Raum für strategische Personalarbeit.
Die wichtigsten Personio Integrationen
1. Zeiterfassung
Tools, wie Clockify, TimeTac, atWork oder NovaTime lassen sich direkt mit Personio verknüpfen. Arbeitszeiten werden automatisch ins System übertragen und stehen dort sofort für Abwesenheitsverwaltung oder Lohnabrechnung bereit. Besonders praktisch: Bei NovaTime werden sogar Anwesenheiten und Abwesenheiten bidirektional synchronisiert, sodass immer aktuelle Daten in Personio und dem Zeiterfassungstool vorliegen. Das spart Zeit und minimiert Fehler, gerade bei Schichtarbeit oder vielen Teilzeitkräften.
2. Lohnabrechnung
Mit Integrationen wie DATEV, Lexware oder PayFit überträgst Du abrechnungsrelevante Daten aus Personio direkt in die Lohnsoftware. Fehleranfällige Doppelerfassungen entfallen und die Lohnabrechnung läuft sicher und effizient. Mitarbeitende können ihre Lohnabrechnungen direkt in Personio abrufen. Auch der Export und die Vorbereitung der relevanten Daten werden automatisiert, was den Payroll-Prozess deutlich vereinfacht.
3. Recruiting & Bewerbermanagement
Tools wie Join, softgarden, Homerun oder Greenhouse ermöglichen eine nahtlose Anbindung an das Bewerbermanagement von Personio. Bewerbungen landen samt Lebenslauf und Anhängen automatisch im System, was das manuelle Einpflegen überflüssig macht. Auch die Einhaltung von Datenschutzvorgaben wie der DSGVO wird durch die zentrale Datenhaltung erleichtert. Zusätzlich kannst Du durch die Integration von Google Calender oder Microsoft Calender Vorstellungsgespräche direkt terminieren und synchronisieren.
4. Lernmanagement & Mitarbeiterentwicklung
Integrationen wie 360Learning, eloomi, TalentLMS oder CoachHub machen Weiterbildungen und Mitarbeiterentwicklung zum integralen Bestandteil Deines HR-Systems. Lernpfade, Trainings und Feedback-Prozesse werden mit Personaldaten aus Personio verknüpft. So kannst Du Fortschritte dokumentieren, Compliance-Schulungen automatisieren und die Entwicklung Deiner Mitarbeitenden gezielt fördern. Mit 360Learning beispielsweise werden Schulungsdaten täglich automatisch mit den Personio Stammdaten synchronisiert.
5. Kommunikation & Zusammenarbeit
Slack und Microsoft Teams lassen sich mit Personio verbinden, um Abwesenheitsmeldungen, Onboarding-Updates oder Benachrichtigungen über neue Bewerbungen direkt in die Kommunikationskanäle Deines Teams zu bringen. So bleibt jeder informiert, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Auch Integrationen mit Google Workspace Directory Sync oder Microsoft Entra ID (Active Directory) erleichtern das On- und Offboarding sowie die Zugriffsverwaltung.
6. Automatisierung & individuelle Workflows
Mit Tools wie Zapier oder Make.com kannst Du Personio mit hunderten weiteren Anwendungen verbinden und individuelle Automatisierungen einreichten. So lassen sich zum Beispiel automatische E-Mails an Bewerber:innen verschicken, Daten zwischen HR und Finance synchronisieren oder Reports generieren - ganz ohne Programmierkenntnisse.
So richtest Du Integrationen schnell ein
Die meisten Integrationen findest Du direkt im Personio Marketplace. Dort kannst Du mit wenigen Klicks die gewünschte Verbindung aktivieren, API-Zugänge freigeben und die Integration testen. Viele Anbieter liefern Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Dich durch den Prozess führen. Für komplexere Anforderungen lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Partner oder einer HR-Agentur, die Dich bei der Einrichtung unterstützt und individuelle Anpassungen umsetzt.
Fazit: Mehr Power für Dein HR-Team
Mit den richtigen Integrationen wird Personio zur leistungsstarken Schaltzentrale Deiner HR. Du profitierst von automatisierten Prozessen, reduzierst Fehler und schaffst ein vernetztes System, das mit Deinem Unternehmen mitwächst. Gerade für KMUs lohnt sich der Blick in den Personio Marketplace: Je besser Deine Tools zusammenspielen, desto mehr kannst Du Dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Die Menschen in Deinem Unternehmen.
