Personio Zeiterfassung: Effizient und gesetzeskonform im Alltag
Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) 2022 steht fest: Unternehmen müssen Arbeitszeiten gesetzeskonform und digital erfassen. Personio bietet dabei eine effiziente Lösung, mit der Unternehmen nicht nur das Arbeitszeitgesetz erfüllen, sondern auch HR-Prozesse nachhaltig optimieren. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Umstellung von manuellen Systemen auf eine professionelle Zeiterfassung entscheidend für Transparenz und Rechtssicherheit.
Warum eine HR-Software die beste Wahl ist
Manuelle Stundenzettel, Excel-Listen und Papierformate führen oft zu Fehlern und unnötigem Aufwand. Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung von Personio werden Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten zentral dokumentiert – automatisch, übersichtlich und rechtssicher. Die Zeiterfassungssoftware integriert sich optimal in bestehende HR-Prozesse und verbindet Zeiterfassung direkt mit Lohnabrechnung und Abwesenheitsmanagement. So bleibt Dein Unternehmen immer konform mit dem Arbeitsrecht und spart wertvolle Zeit im HR-Alltag.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung einfach umgesetzt
Das Arbeitszeitgesetz fordert eine transparente und objektive Dokumentation aller Arbeitszeiten. Mit Personio werden diese Anforderungen zuverlässig erfüllt:
- Arbeitszeiterfassung erfolgt per Web oder App, minutengenau und mobil.
- Führungskräfte behalten die Übersicht über Ruhezeiten, Überstunden und gesetzliche Vorgaben.
- Überstunden werden automatisch nach gesetzlichen Regeln dokumentiert und abgerechnet.
Durch die zuverlässige Personio Funktion bleibt Dein Unternehmen immer auf der sicheren Seite – ohne komplizierte Formulare oder zusätzliche Tools.
Praxisbeispiel: Effizienzsteigerung durch Personio
Ein mittelständisches IT-Unternehmen stellt von Excel-Tabellen auf digitale Zeiterfassung mit Personio um. Ergebnis: Die monatliche Auswertungszeit im HR sank um 70%. Mitarbeitende erfassen Zeiten direkt am Smartphone, Teamleads genehmigen mit wenigen Klicks.
Die Zeiterfassungssoftware sorgt für klare Prozesse und sofortige Datenverfügbarkeit – unverzichtbar für moderne Unternehmen.
Tipps für die erfolgreiche Einführung von Personio’s Zeiterfassung
- Ziele und Vorteile der digitalen Zeiterfassung klar kommunizieren.
- Verantwortlichkeiten für die Zeiterfassung und Freigaben festlegen.
- Automatisierungen wie Erinnerungen oder Auswertungen nutzen.
- Zeiterfassung regelmäßig auf Vollständigkeit und Plausibilität überprüfen.
- Integration mit weiteren HR-Prozessen ausnutzen, um ein ganzheitliches System zu schaffen.
Fazit: Mit Personio‘s Zeiterfassung rechtssicher und digital arbeiten
Digitale Zeiterfassung ist Pflicht – mit Personio erfüllst Du alle gesetzlichen Anforderungen und digitalisierst Deine HR-Prozesse effizient. Egal ob im Büro, remote oder unterwegs: Arbeitszeiten werden mit Personio einfach, transparent und zuverlässig dokumentiert.
